Document Solutions

Dokumentenmanagement

Wieviel Zeit wenden Sie für die Suche nach Informationen auf?
Können Ihre Kundenanfragen schnell beantwortet werden?
Stehen Ihnen Ihre Dokumente auch im Homeoffice gesichert zur Verfügung?
Welche Ihrer Prozesse möchten Sie durch Digitalisierung effizienter machen?

Die digitale Transformation ändert die Anforderungen an Unternehmen massiv:
Kunden möchten sofort eine Antwort auf ihre Fragen und nicht erst in ein paar Stunden oder Tagen.
Mitarbeiter hingegen wollen nicht lange nach Informationen suchen, sondern diese direkt im Zugriff haben – aktuell und strukturiert von jedem Ort aus!

Effizienz im Umgang mit Dokumenten ist Basis jedes geschäftlichen Erfolges.

Mit NIPCON optimieren Sie Ihr Dokumenten-Management, verschlanken Abläufe, beschleunigen Prozesse, machen wertvolle Informationen nutzbar, sparen Zeit und Kosten, motivieren Mitarbeiter und steigern Ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Profitieren Sie von unserer Kompetenz im Bereich des Enterprise-Content-Management.

Kostenkontrolle und Sicherheit

Behalten Sie sensible Dokumente unter Kontrolle und reduzieren Sie Druckkosten.

MyQ ist eine serverbasierte Software, die den gesamten Dokumentenoutput verwaltet, vertrauliche Daten schützt und die Druckkosten unter Kontrolle hält. Dazu werden Druckaufträge zentral abgespeichert und über die integrierte Print&Follow-Funktion zur Verfügung gestellt. Der Abruf der Dokumente erfolgt sicher und bequem, indem sich der Absender an einem Drucksystem seiner Wahl mittels Chipkarte oder PIN authentifiziert und den Druck auslöst.
So kann auch sichergestellt werden, dass unautorisierte Personen keinen Zugriff auf meine Daten erhalten.

Mit seiner intuitiven und personalisierbaren Benutzeroberfläche auf den Displays der Drucksysteme vereinfacht und beschleunigt MyQ die Benutzung für den Anwender erheblich: Häufig genutzte Scan-, Fax- und Druckeinstellungen können als Favoriten hinterlegt werden, und Kurzwahltasten führen zu den wichtigsten Funktionen. Das beschleunigt die Benutzung erheblich und erlaubt es Ihnen zugleich, unautorisierte Druckernutzungen im Büro zu verhindern.

Es ist schwierig, alle mit dem Drucken verbundenen Kosten zu verfolgen – gibt es eine Lösung, Druckkosten zu überwachen und zu reduzieren?
Mit MyQ Accounting haben Anwender ihre Druckjobs im Blick, und die Verantwortlichen können Druckkosten besser kontrollieren und reduzieren. Schon die Nachverfolgbarkeit von Ausdrucken kann helfen, die Zahl der gedruckten Seiten zu verringern. Auch werden einige Druckjobs nicht abgeholt, was zusätzlich zu einer Reduzierung gedruckter Seiten führt.

In öffentlichen Bereichen wie Schulen oder Bibliotheken ist die Kontrolle und Abrechnung von Druck- und Kopierkosten häufig problematisch. MyQ bietet die Möglichkeit, über Prepaid-Guthaben zu drucken. Druck-Coupons erlauben dem Nutzer, Dokumente zu drucken, zu kopieren oder zu scannen, bis das jeweilige Guthaben aufgebraucht ist. Diese Coupons können auf jedem angeschlossenen Gerät eingesetzt werden.

MyQ ist ein kundenorientiertes Tool, welches Ihnen alle Funktionen des Druckens und Scannens bietet und diese souverän beherrscht. Beginnend mit Druckkosten-Zuweisung, Sicherheitsdruck, Online-Überwachung aller Druckgeräte, Scan-Management, Überwachung lokaler Drucker, Abrechnung von Guthaben bis hin zur grafischen Darstellung werden durch MyQ gelöst.

Flottenmanagement

Die einfache und zentrale Verwaltung der gesamten Druckflotte, ist die Grundlage für ein effizientes und wirtschaftliches Output-Management.

NIPCON bietet Ihnen eine Lösung, die alle Ihre relevanten Daten, die das Output-Umfeld betreffen überwacht und analysiert. Wir übernehmen für Sie die Steuerung der Verbrauchsmaterialien – automatische Tonerlieferung, automatische Zählerstandsmeldungen, etc.

Alle Systeme Ihrer Flotte remote warten, direkte Gerätebenachrichtigungen empfangen und schnell Probleme identifizieren, die beachtet werden müssen. Fehlersuche für die wichtigsten Wartungsarbeiten an Ihren Drucksystemen remote erledigen, inklusive Firmware-Upgrades und Einstellungsanpassungen.

Auf Basis der von uns erfassten und analysierten Daten erarbeiten wir kontinuierlich Optimierungsvorschläge und liefern Ihnen dazu auch Kennzahlen als objektive Entscheidungsgrundlage.

Prozessmanagement Capturing

Ob Sie nun mit Rechnungen, Schadensfällen, Anträgen oder Bestellformularen zu tun haben, manuelle Fehler bei der Dokumentenverarbeitung können für Ihr Unternehmen kostspielig werden. Darum kann Ihnen die Automatisierung von Geschäftsprozessen helfen, Ihren digitalen Arbeitsplatz effizienter zu machen.

Wir bieten eine zentrale Lösung zur Abwicklung aller Dokumenten- und Datenerfassungsaktivitäten. Mit unserer Lösung automatisieren Sie Ihre dokumentengesteuerten Geschäftsprozesse, um die Kosten zu senken, die betriebliche Effizienz, die Kommunikation und die Zusammenarbeit zu verbessern sowie die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen zu stärken.

Zusätzlich stellte eine App Außendienstmitarbeitern den Funktionsumfang der serverbasierten Anwendung in einer mobilen Version zur Verfügung. Die Mitarbeiter haben einen sicheren Zugriff auf interne Unternehmensdaten und können von unterwegs aus, zuverlässig und effizient arbeiten. Das sorgt für einen reibungslosen Ablauf bei Kundenterminen und garantiert eine effektive Arbeitsweise, ohne ein Sicherheitsrisiko einzugehen.

Unsere Lösung macht Schluss mit unklaren Prozessen und mit Medienbrüchen. Digitale Dokumente aus verschiedensten Anwendungen werden ebenso erfasst wie Papierdokumente unterschiedlicher Farbe und Größe, bei Bedarf z. B. mit Bildreinigungsfunktion. Durch prozessgesteuerte Verarbeitung sind die Informationen automatisch an den relevanten Stellen verfügbar. Per Knopfdruck werden z.B. Barcodes gelesen, Daten aus Rechnungen per Texterkennung erkannt, extrahiert und mit der Buchhaltungssoftware abgeglichen.

Output Management

AKI PrinTaurus

Die Windows‑Bordmittel reichen Ihnen für die Druckerverwaltung nicht aus?
Ihr Helpdesk beschäftigt sich vielfach mit nicht erfolgten Ausdrucken und Druckerverbindungen?
Ihre Administratoren haben einen hohen Aufwand mit der Administration der Druckerzuordnungen?
Es ist Ihnen nicht möglich, Druckserver für Administration und Maintenance gezielt abzuschalten?

Für diese Fragen und Probleme bietet NIPCON Ihnen mit AKI PrinTaurus Antworten und Lösungen, die Ihnen das hochverfügbare und einfache Verwalten von Druckerverbindungen für Windows‑Clients garantieren.

Übersichtliche grafische Oberfläche für Administratoren und Anwender:

  • Erstellen von Regeln zum Verbinden von Drucksystemen
  • Erstellen von Regeln zum automatischen Gruppieren von Druckern
  • Erstellen von Hochverfügbarkeit
  • Strukturierte Darstellung der für den Anwender relevanten Drucker
  • Automatisches Verbinden von Druckerwarteschlangen

IHRE VORTEILE IM ÜBERBLICK

  • Hohe Verfügbarkeit der Printserver
  • Unterbrechungsfreies Drucken auch bei ad-hoc oder geplanten Service- und Supporttätigkeiten
  • Automatische Anlage, Zuordnung und Management der Systeme durch Administration nach definierten Kriterien
  • Erhöhte Produktivität und Anwenderzufriedenheit
  • Einfache Auswahl und Verbindung der freigegebenen Drucker durch den Anwender

SAP Device Types

Als „gold-level member“ des SAP® Printer Vendor Programms bietet KYOCERA optimale Unterstützung für Drucker und Multifunktionsgeräte in SAP Umgebung an und gewährleistet effektives Druckmanagement und hohe Qualität, auch beim Formular-Barcodedruck.

SAP-Kunden profitieren mit KYOCERA

  • Standardumfang an Barcodes bereits in den Druckern und Multifunktionsgeräten integriert.
  • Höchste Flexibilität bei der Einbindung in das Netzwerk durch bis zu 7 Druckersprachen inklusive der KYOCERA-eigenen Controllersprache Prescribe. Formulare, die sich einfach in Prescibe erstellen und in SAP einbinden lassen.

KYOeasyprint – Formularsteuerung

Nutzen Sie Nadeldrucker mit teuren vorgedruckten Durchschlagsätzen?
KYOeasyprint kann diese Geräte durch wirtschaftliche Laserdrucker ersetzen, ohne dass Sie Ihre Ausgabeprozesse ändern müssen.

Nutzen Sie vorgedruckte Formulare und haben dadurch hohe Verwaltungskosten durch Lagerung, Neuauflagen und Entsorgung alter Formulare?
KYOeasyprint ermöglicht Ihnen eigene Formulare zu erstellen und zu verwalten, ganz nach Ihren Bedürfnissen.

Nutzen Sie mehrere Druckausgaben zur Erstellung eines Rechnungslauf, um ein Kundenoriginal, Kopie für Buchhaltung und Lager zu erstellen?
KYOeasyprint führt Ihre Druckprozesse zusammen und ermöglicht die Ausgabe mit nur einem Klick. Die Ausgabe kann darüber hinaus auf verschiedene Systeme verteilt werden.

Ob einfachste Formularhinterlegung, intelligente Kopiensteuerung oder flexibelste Druckverteilung: KYOeasyprint kann sowohl in klassischen Office-Anwendungen als auch in kaufmännischen Standardprogrammen, z. B. für Anwaltskanzleien und Arztpraxen, eingesetzt werden.

Flexibler Barcode- und Unicode- Druck

Die KYOCERA Drucksysteme unterstützen bereits standardmäßig den Druck von Barcodes. Für international tätige Unternehmen oder Firmen mit einem hohen Warendurchlauf sind die KYOCERA Lösungen KYOmulticode und PCL Barcode Flash mit ihren erweiterten Barcode- und Schriftzeichen hilfreiche Tools. PCL Barcode Flash macht den Druck von insgesamt 47 ein- und zweidimensionalen Barcodes aus SAP und anderen Anwendungen möglich, ohne die Druckgeschwindigkeit zu reduzieren.

Kyomulticode bietet als umfangreichere Anwendung neben dem vollen Funktionsumfang von PCL Barcode Flash, die Unterstützung für mehr als 90.000 darstellbare Zeichen.
Dies umfasst einen voll SAP kompatiblen Unicode Zeichensatz sowie mit älteren SAP Systemen kompatible chinesische Schriftarten.
Ein weiterer Vorteil: Die CF Karten auf denen Barcode Flash oder Kyomulticode hinterlegt ist, können in verschiedensten Kyocera Systemen verwendet werden, da sie nur den standardisierten Compact Flash Steckplatz benötigen.

Mobile & Cloud Solutions

MyQ Mobile Print

Optimieren Sie Ihre Produktivität beim Drucken, Scannen und Kopieren und verwalten Sie Ihre Druckumgebung im Büro oder unterwegs mit der Mobile-App von MyQ

Mobiles Drucken mit MyQ ist mehr als nur Drucken über ein Smartphone. Mit MyQ können Sie sich authentifizieren und Ihre Druckaufträge vom Smartphone oder Tablet mit der MyQ-App (iOS und Android) verwalten, wodurch es praktisch zur transportablen Workstation wird. Transformieren Sie Ihr Smartphone in eine Workstation, mit wirklich mobilen Druckfunktionen von MyQ.

Genießen Sie die Möglichkeit, Ihre Druckaufgaben in der MyQ-Umgebung direkt über die vielseitige MyQ-App zu verwalten. Sie können damit Dateien ausdrucken, Aufträge sicher freigeben, Guthaben aufladen, Geräte entsperren u.v.m., bequem von Ihrem Lieblingsgerät aus.

MyQ Roger

MyQ Roger™ läuft vollständig auf einer öffentlichen Multitenant-Cloud-Plattform. Es wird als SaaS (Software as a Service) bereitgestellt – komplizierte Bereitstellungen, die Wartung der Hardware-Server und die Aktualisierung der Software gehören der Vergangenheit an. Mit MyQ Roger™ wird Ihr Büro wirklich flexibel und erfüllt den Standard für die digitalen Arbeitsplätze der Zukunft.
Drucken Sie von OneDrive, Google Drive und anderen Cloud-Speichern per Smartphone, Tablet oder Computer – hürden- und grenzenlos. Sie können Ihre Cloud-Ordner auch direkt auf dem Druckerdisplay durchsuchen – egal, ob sich das Gerät im normalen Büro oder im Homeoffice befindet.

Scannen Sie direkt mit einem Fingerzeig in der Smartphone-App oder auf dem Multifunktionsdrucker in den gewünschten Cloud-Speicher (OneDrive usw.). Genießen Sie nie dagewesene Freiheiten mit einer Lösung, die zielgenau für verteilte Arbeitsplätze geschaffen wurde.

Richten Sie Dokument-Workflows und Finishing-Optionen für Ihre Ausdrucke ein. Scan-Workflows können relativ komplex sein – zum Beispiel können Rechnungen direkt ins ERP-System des Unternehmens eingescannt werden, gleichzeitig wird eine Benachrichtigung an die Buchhaltung gesendet. Es gibt keine festen Grenzen – alles dreht sich um Ihre Bedürfnisse und Vorstellungen. Werden Sie ohne komplizierte Installationsprozesse auf lokalen Servern kreativ.
Nutzen Sie alle Cloud-Funktionen zum Drucken und Scannen von MyQ Roger™, ohne Druckertreiber installieren zu müssen. Durch die hervorragende Microsoft-Universal-Print-Integration können sie serverloses Drucken erleben – bequem wie nie. Alle Druck- und Scan-Workflows werden mit nur einem Fingerzeig ausgelöst.

 

Kyocera Cloud Print and Scan

Kostenverwaltung Ihrer Druckumgebung und Dokumentensicherheit Ihrer Dokumente über die Cloud

Kyocera Cloud Print and Scan verbessert die Transparenz der druckbezogenen Kosten auf Kyocera-Geräten und richtet sich an Unternehmen, die eine einfache Installation und Konfiguration einer Druckmanagementlösung anstreben, ohne die Nachteile von Serverkosten in Kauf nehmen zu müssen.

Mit Kyocera Cloud Print and Scan werden Dokumente direkt in die Cloud gescannt und die Investitionskosten für einen dedizierten Druckserver vor Ort entfallen. Damit bietet Kyocera Cloud Print and Scan kleinen und mittelständischen Unternehmen die perfekte Lösung für mehr Dokumentensicherheit und die Verwaltung von Druckkosten.

 

Apple Airprint

Einfaches Drucken von Apple iPhone und iPad.
Mittels AirPrint können Sie von iPhone oder iPad drahtlos Fotos, E-Mails, Web-Seiten und Dokumente drucken, ohne dass Sie dafür einen Druckertreiber (App) installieren müssen. Durch die direkte Einbindung in das iOS-Betriebssystem kann der Ausdruck aus beinahe jeder Anwendung durch Auswahl des im Netzwerk verfügbaren Kyocera Drucksystems erfolgen. Alle Kyocera Drucksysteme sind AirPrint-fähig.

 

Kyocera Mobile Print

Mobile Print ist eine Applikation für Ihr Smartphone oder Ihr Tablet, die sowohl für iOS- als auch Android-Geräte verfügbar ist. Sie benötigen keine Cloud-Anbindungen, sondern können innerhalb eines WLAN die Verbindung aufbauen.
• Drucken von Fotos, Dokumente und Internetseiten direkt aus der Anwendung
• Scannen direkt vom Kyocera Multifunktionsdrucksystem
• Datei im eignen Dokumentenspeicher verwalten (Android und Apple)

Die besondere Leistung der KYOCERA Mobile Print App ist die Nutzung der zahlreichen Funktionen der KYOCERA Drucksysteme, wie beidseitiger Ausdruck, Auswahl zwischen Farbe und S/W, Heften, Lochen etc. Auch die integrierte Kostenstellen- und Benutzeranmeldefunktionen können genutzt werden.

Die Kyocera TASKalfa-Systeme können mit Direct Wifi ausgestattet, so dass sich Smartphones oder Tablets drahtlos direkt mit der TASKalfa verbinden können. Es ist somit nicht mehr erforderlich, dass sich Smartphone/Tablet und TASKalfa im gleichen Unternehmensnetzwerk befinden, um zu drucken oder zu scannen. Nun reicht es aus, das NFC-fähige Android-Smartphone/Tablet über den NFC-Chip am Display der TASKalfa zu halten, um die Verbindung herzustellen. Smartphone/Tablet und TASKalfa tauschen alle für das Drucken und Scannen notwendigen Informationen aus. Nie war Drucken und Scannen mit Smartphones so einfach! Bitte beachten Sie, dass dazu ein NFC-fähiges Smartphone/Tablet und eine App wie z.B. KYOCERA Mobile Print, erforderlich sind.